יתכן והמערכת מתקשה למשוך מועמדים מתאימים מחוץ למערכת. לפי נתוני נש"מ בעוד סך המועמדים במכרזים פומביים עלה בשנים האחרונות, כ-30% מהמכרזים הפומביים נסגרים ללא איוש (20% ללא קיום וועדה עקב היעדר מועמדים, 10% לא נמצא מועמד מתאים). יתכן ואיכות המועמדים ירדה - נמצאה ירידה של קרוב ל-10% בעמידה בתנאי הסף (מכ-76% ב-2022 לכ-69% ב-2025). בנוסף, משכי הטיפול במכרזים חורגים משמעותית מה-SLA, בעיקר במכרזים פומביים (57 ימים בממוצע ב-2025, לעומת יעד של 80) ובין-משרדיים.