לאחר פרסום מכרז וסגירת ההגשה, מתחיל תהליך המיון - בדיקת תנאי סף, מבחנים ו/או מרכזי הערכה, ובחינה בעל פה בפני ועדת בוחנים. להלן נקודות מרכזיות מתוך פרק 11 בתקשי"ר (מכרזים ומינויים).
לאחר סגירת ההגשה, נבדקת עמידת המועמדים בתנאי הסף שנקבעו למשרה (השכלה, ניסיון, רישיונות). מועמד שלא עומד בתנאי הסף נפסל. מועמד רשאי להגיש ערר על אי קבלת מועמדותו למנהל אגף בחינות ומכרזים בנציבות, ללא שיהוי.
היו 8 מועמדים או פחות - יוזמנו כולם ישירות לבחינה בעל פה. היו יותר מ-8 - יוזמנו למבחנים בכתב ו/או מרכזי הערכה, באישור אגף בכיר בחינות ומכרזים. לבחינה בעל פה יוזמנו 8 המועמדים שהישגיהם הגבוהים ביותר.
ועדת הבוחנים היא הגוף שמראיין את המועמדים ומדרג אותם. הוועדה בוחנת כישורים, התאמה לתפקיד ונתונים אישיים, ומדרגת את המועמדים הכשירים לפי סדר עדיפות.
עובד יחידת ההון האנושי שהוכשר והוסמך מקצועית בהתאם להנחיות אגף בכיר גיוס ומיון. רשאי לקחת חלק בראיונות ולהביע דעתו בשלב הדיון - ללא זכות בחירה. הוועדה תתקיים בנוכחותו. נוכחות מקוונת אפשרית רק אם כלל חברי הוועדה נוכחים מרחוק.
כל חברי הוועדה חותמים על תצהיר ניגוד עניינים בפתח ההליך. מנהל ועדת הבוחנים חותם אף הוא.
מנהל ועדת הבוחנים רשאי לפסול שאלות מפלות ולהפסיק את הוועדה לצורך התייעצות. הוא כפוף מקצועית להנחיות אגף בכיר גיוס ומיון, ועל חברי הוועדה להישמע להנחיותיו.
ועדת בוחנים מדרגת את המועמדים הכשירים לפי סדר עדיפות. המועמד שבראש הרשימה מתמנה למשרה. אם הכשיר הראשון ויתר, הועבר בתקופת ניסיון, או פרש - מתמנה הבא ברשימה. אם כל הכשירים ויתרו או פרשו אחרי 6 חודשים מסיום דיוני הוועדה - יש לפרסם מכרז חדש.
מועמד שנמצא כשיר לאותה משרה במכרז פנימי או בין-משרדי שפורסם עליה בעבר, זכאי להתמנות לאותה משרה - בתנאי שטרם עברו 6 חודשים מיום סיום דיוני ועדת הבוחנים.
מועמד רשאי להגיש השגה במועד שבו נודע לו על הנסיבות. לא ניתן להגיש השגה בחלוף 3 ימים מהמועד. הוגשה השגה לפני שהתכנסה ועדת הבוחנים - אגף בכיר בחינות ומכרזים רשאי להורות על הקפאת הליכי המכרז. הוגשה השגה על החלטת הוועדה - אין לשבץ את הכשיר שנבחר עד להכרעה.
נציב שירות המדינה או מי שהוסמך על ידו רשאי לבטל החלטה של ועדת בוחנים אם: (1) המועמד שנבחר אינו עונה על דרישות המשרה, או (2) נמצאו פגמים בהליכי המכרז. ביטל הנציב החלטת ועדת בוחנים - יורה על המשך ההליכים לאיוש המשרה.
להכריע בהשגה על הליכי מכרז בטרם ניתנה החלטת ועדת הבוחנים. לבחון השגה על החלטת ועדת הבוחנים ולדחותה אם הטענות אינן מגלות עילה מספקת לביטול.